Azbil Corporation, Building Systems Company Handling Personal Information
Azbil Corporation ("Azbil") Building Systems Company ("Company") observes, with regard to the personal information collected and provided from our customers during the Company's business activities, Act on the Protection of Personal Information and the related laws and regulations, and Azbil Corporation Privacy Policy for the Protection of Personal Information.
The following matters set out on this web page apply to the personal information collected and provided from our customers.
1. About Azbil Corporation
- 1) Company name : Azbil Corporation
For more information about our company, please see the links for About the azbil Group - 2) Privacy Information Protection Manager :
Azbil Corporation, Building Systems Company
Global Sales Headquarters, International Business Planning Department Manager - 3) Contact for personal information :
Please contact "Inquiry desk of personal information" (which is set out on this paragraph 4) for inquiries regarding personal information.
2. The Types and Purposes of use of Personal Information
The types and purposes of use of personal information collected and provided by customers are as follows.
<Types of personal information>
(1) The personal information on the business card that can identify a specific customer, such as the customer's name, image (facial portrait), email address, name of company and department, job title, name of office, address, and telephone number provided by customers
with a business card.
(2) In addition to the above paragraph 2 (1), other personal information provided by customers that can identify a specific customer.
<Purpose of use of personal information>
(1) Provision of information on Azbil Group and our products and services by sales activities when we believe that our products and services are useful to customers.
(2) Responding to customer inquiries.
3. Provision of Personal Information to third parties and Cross-Border Transfer
You are deemed to have consented that your personal information will be transferred to Japan and its storage in Japan.
You are also deemed to have consented to the entrustment of storage of the personal information to some business partners in this matter.
Provided, however, that Azbil (via Company) will enter into contracts with some business partners regarding the handling and security of personal information and will manage it appropriately.
4. Disclosure, Correction, Deletion, etc. of Personal Information
(1) Your personal information will not be retained for longer than the period necessary to achieve the "Purpose of use of personal information" as mentioned in the above. If the use of your personal information is no longer necessary for the purposes of use, we will promptly delete your personal information.
(2)We will respond promptly to requests from our customers or their representatives for disclosure, correction, addition or deletion of personal information, and the suspension or deletion of use of the retained personal data, within a reasonable scope. For request under
this paragraph 4, please contact us using the form below.
(Contact form)
Contact us
<Inquiry desk of personal information>
Azbil Corporation, Building Systems Company
Global Sales Headquarters, International Business Planning Department
Created on 1 May, 2025
アズビル株式会社ビルシステムカンパニー 個人情報の取扱いについて
アズビル株式会社(以下「当社」といいます。)ビルシステムカンパニー(以下「当カンパニー」といいます。)は、当カンパニーの事業活動においてお客様から収集・提供される個人情報について、日本国の個人情報の保護に関する法律ならびにその他の規範、および当社個人情報保護方針を遵守します。
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2025年5月1日作成